Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote,
es un producto de software desarrollado por Microsoft para
facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración
multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y
ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia,
audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora
virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece
además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV.
Aunque OneNote es más
comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características
adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que
en algunos entornos son más apropiadas que los teclados. La versión actual es
Microsoft Office OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft lanzó la versión
beta de Microsoft OneNote 2010. A diferencia de las principales aplicaciones de Office
2007, Microsoft OneNote 2007 no cuentan con la interfaz de cinta de opciones o Ribbon.
Sin embargo la cinta se usa en Microsoft OneNote 2010.
CARACTERÍSTICAS
OneNote está diseñado
para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para
proyectos, mientras que los procesadores de texto y wikis suelen
dirigirse a la publicación de contenido. La diferencia se muestra en algunas
funciones y características (por ejemplo, las páginas pueden ser tan grandes
como uno desee, las imágenes de mapa de bits se pueden insertar sin pérdida de
calidad, no permite la aplicación de un diseño de página uniforme, etc). El
formato de archivo de OneNote (.one) es propietario.
Una de las innovaciones
de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de
los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes
(capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede
buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de
una grabación de audio.
Su capacidad
multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla
posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos
cuyos miembros no siempre están en línea. OneNote se ha diseñado como una
herramienta de colaboración y permite que más de una persona trabaje una página
al mismo tiempo.
Aunque se diseñó
originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas
manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar
notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para
tomar apuntes en clase.
